Software de automatización para asesorías
Nuestros robots ejecutan solos las tareas que hoy repite tu equipo a mano: partes de IT, Notificaciones Electrónicas, altas por WhatsApp y masivas, envío automatizado de documentos, resolución de dudas mediante IA y cotización de autónomos. Sin cambiar de ERP y sin rehacer tus procesos.
30 minutos · Sin compromiso · Vemos el caso de uso con tus propios procesos
Tu equipo no es improductivo. Es que el trabajo es mecánico.
En una asesoría hay alguien que cada mañana entra a la sede, descarga partes de baja uno a uno y los teclea en el ERP. Alguien que revisa buzones de notificaciones y después envía y gestiona manualmente las mismas. Alguien de guardia para hacer altas. Alguien enviando ITAs, corrientes de pagos y modelos a mano. Varias personas calculando bases y autónomos y gestionando su regularización. Alguien repitiendo los mismos quince clics de siempre.
No es trabajo difícil. Es trabajo que no se acaba nunca, que no se puede delegar a alguien junior sin que se cuelen errores, y que consume las horas que deberían ir a atender clientes.
Ese es el trabajo que hace nuestra tecnología.
¿Qué quieres dejar de hacer a mano?
Cada robot se ocupa de un proceso completo, de principio a fin. Se contratan por separado: empiezas por donde más te duele y añades cuando quieras.
Gestión de Incapacidades Temporales
Descarga los partes de baja, informa a tu cliente, los graba en tu ERP y comunica los datos económicos a Seguridad Social. Reduce la gestión manual en torno a un 90%.
Ver el robot de ITs →Notificaciones Electrónicas
Vigila los buzones, descarga con preferencias por empresa, clasifica cada notificación y calcula los plazos. Con cuadro de mando de vencimientos y envío al cliente. No se te escapa ni una.
Ver el robot de Notificaciones →Altas y bajas masivas o por WhatsApp
Tramita altas masivas desde un Excel, o deja que tu cliente las pida por WhatsApp a la IA, 24 horas al día y con respuesta en tiempo real. También para bajas de afiliación.
Ver el robot de Altas y bajas →Assistant
Envía ITAs, RLC, corrientes de pago y modelos a tus clientes, en pantalla o programados en el tiempo. Y resuelve dudas contables, fiscales, mercantiles y laborales con un modelo especializado.
Ver el robot Assistant →Cotización RETA
Calcula la base de tus autónomos por rendimientos reales, obtenidos automáticamente, detecta discrepancias y actualiza en Seguridad Social. Con aprobación del cliente por email.
Ver el robot de RETA →Todos funcionan igual: ejecutan, comprueban y te avisan si algo no encaja.
Tomemos el robot de ITs, que es el que más kilómetros lleva: solo en 2025 ejecutó casi 400 partes al día, todos los días hábiles del año. El resto trabaja con la misma mecánica.
Ejecuta sin que nadie lo lance
Entra cada día a la sede correspondiente y recorre tu cartera completa. Nadie tiene que acordarse de ponerlo en marcha.
Comprueba antes de escribir
Valida los datos contra lo que ya hay en tu ERP. Si algo no cuadra, no lo fuerza.
Registra y archiva
Vuelca el resultado en tu ERP y deja el documento donde te toca tenerlo.
Escala solo las excepciones
Los robots no improvisan. Cuando encuentran algo que necesita criterio, paran y te lo señalan.
Eso es lo que cambia: tu equipo pasa de ejecutar todo a revisar lo poco que de verdad lo necesita.
Se conecta con tu ERP. No lo sustituye.
No te pedimos cambiar de software ni migrar datos. Los robots trabajan sobre el ERP que ya usas.
De la primera llamada a los robots trabajando
Media hora
Miramos tu caso de uso y te ayudamos a ver qué funciones tienen sentido en tu asesoría.
Puesta en marcha
Las automatizaciones que no requieren integración con el ERP se activan inmediatamente. La integración con tu ERP solo necesita una sesión de 45 minutos con tu informático.
Trabajando
Los robots trabajan cada día sobre tu cartera completa. Tu equipo solo revisa lo que necesita criterio.
Antes dedicábamos 10 horas a la semana a gestionar ITs. Ahora 10 minutos al día.
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que cambiar de programa de gestión, contabilidad o nómina?
No. Los robots trabajan sobre el ERP que ya usas. No hay migración de datos ni cambio de forma de trabajar para tu equipo.
¿Funciona si mi asesoría no usa a3?
Sí. La integración con a3 y Geyce es nativa, pero trabajamos con asesorías que usan otros ERP. Algunas automatizaciones tienen limitaciones funcionales según la plataforma; te lo explicamos en la primera llamada.
¿Cuánto cuesta automatizar una asesoría?
Depende de los robots que actives y del volumen de tu cartera. Puedes ver los planes y lo que incluye cada uno en nuestra página de precios.
¿Es seguro dar acceso a los certificados digitales?
Los certificados quedan cifrados en una bóveda de Microsoft Azure, con trazabilidad total. Los usuarios del sistema no pueden descargarlos, y la revocación es inmediata.
¿Qué pasa si el robot se equivoca?
Los robots no improvisan: ejecutan siempre el mismo procedimiento. Cuando encuentran algo que no encaja, no lo resuelven por su cuenta: paran y te lo señalan para que lo revise una persona.
Media hora. Tus procesos, no una demo enlatada.
- Miramos juntos qué tareas repite hoy tu equipo y cuántas horas se van en ellas
- Te decimos con franqueza qué podemos automatizar y qué no
- Sales con el caso de uso claro para tu asesoría
